Poradnik OtoFaktura
Jak skonfigurować drukarkę fiskalną do pracy z OtoFakturą.
Do drukowania paragonów z OtoFaktury potrzebujesz programu SDF na komputerze, do którego podłączona jest drukarka fiskalna, oraz poprawnie dodanej drukarki w konfiguracji aplikacji.
Najkrótsza odpowiedź
- zainstaluj SDF na komputerze z drukarką
- dodaj drukarkę w konfiguracji OtoFaktury
- skopiuj wygenerowany token
- wklej token w SDF i uruchom synchronizację
Serwis Drukarek Fiskalnych
Najpierw pobierz i zainstaluj program SDF.
Program Serwis Drukarek Fiskalnych należy zainstalować na komputerze, do którego fizycznie podłączona jest drukarka fiskalna. SDF odpowiada za komunikację drukarki z aplikacją OtoFaktura.
Pobierz Serwis Drukarek Fiskalnych
OtoFaktura
Dodaj drukarkę fiskalną w konfiguracji programu.
Krok 1. Wejdź w konfigurację. W programie OtoFaktura otwórz Konfiguracja, a następnie wybierz pozycję Drukarki fiskalne.
Krok 2. Dodaj drukarkę. Kliknij dodanie nowej drukarki i wypełnij dwa pola: Nazwa stanowiska oraz Drukarka fiskalna.
Krok 3. Zapisz konfigurację. Po zapisie program wygeneruje TOKEN. Skopiuj go, ponieważ będzie potrzebny w programie Serwis Drukarek Fiskalnych.
Krok 4. Dodaj dostęp użytkowników. Następnie dodaj dostęp użytkowników do drukarki. Możesz też zaznaczyć, czy dana drukarka ma być domyślna dla wybranego użytkownika.
Zakładka KONFIGURACJA w SDF
Najpierw ustaw parametry komunikacji z drukarką.
Krok 1. Otwórz zakładkę KONFIGURACJA. W programie Serwis Drukarek Fiskalnych przejdź do zakładki KONFIGURACJA. W tej części ustawiasz, z jaką drukarką i w jaki sposób program SDF ma się komunikować.
Krok 2. Wybierz producenta drukarki. W polu producenta wybierz ELZAB, POSNET albo NOVITUS, zgodnie z posiadanym urządzeniem.
Krok 3. Wybierz protokół drukarki. Jeżeli drukarka obsługuje standard THERMAL, możesz wybrać ten protokół. Zwykle większość drukarek jest zgodna z protokołem THERMAL, ale trzeba go ustawić również w samej drukarce fiskalnej.
Krok 4. Wybierz typ połączenia. Wskaż, czy drukarka ma pracować przez TCP/IP, czy przez USB-COM.
Krok 5. Uzupełnij dane połączenia TCP/IP. Jeżeli wybrano TCP/IP, wpisz adres IP drukarki oraz port TCP, na którym drukarka nasłuchuje połączenia.
Krok 6. Uzupełnij dane połączenia USB-COM. Jeżeli wybrano USB-COM, wybierz właściwy port COM przypisany do drukarki w systemie Windows.
Krok 7. Wykonaj test połączenia. Kliknij test połączenia z drukarką. Jeżeli program potwierdzi poprawne połączenie, kliknij ZAPISZ, aby zapisać konfigurację.
Integracja i synchronizacja
Połącz SDF z OtoFakturą i uruchom synchronizację.
Krok 1. Przejdź do zakładki Integracja. Wpisz wcześniej wygenerowany TOKEN z OtoFaktury.
Krok 2. Uzupełnij nazwę drukarki. W polu Drukarka fiskalna wpisz tę samą nazwę, której użyto w polu Drukarka fiskalna w programie OtoFaktura.
Krok 3. Zapisz i kliknij TEST API. Jeżeli pojawi się informacja, że połączenie jest poprawne, integracja jest gotowa.
Krok 4. Przejdź do zakładki Synchronizacja. Zaznacz dwa checkboxy: Uruchamiaj synchronizację automatycznie po uruchomieniu aplikacji oraz Dodaj aplikację do Autostart systemu Windows.
Krok 5. Zapisz i uruchom synchronizację. Kliknij ZAPISZ, a następnie Uruchom synchronizację. Od tej chwili możesz drukować paragony na drukarce fiskalnej z aplikacji OtoFaktura.
FAQ
Konfiguracja drukarki fiskalnej - najczęstsze pytania
Gdzie zainstalować Serwis Drukarek Fiskalnych?
Na komputerze, do którego podłączona jest drukarka fiskalna. To ten komputer będzie pośredniczył w komunikacji między OtoFakturą a drukarką.
Skąd pobrać program SDF?
Program możesz pobrać z tej strony, klikając przycisk Pobierz Serwis Drukarek Fiskalnych.
Co zrobić, jeżeli test połączenia z drukarką nie działa?
Sprawdź, czy wybrano właściwy producent, protokół i typ połączenia. Dla TCP/IP zweryfikuj adres IP i port TCP, a dla USB-COM właściwy port COM. Upewnij się też, że drukarka ma ustawiony wybrany protokół, np. THERMAL.
Czy każdy użytkownik może korzystać z tej samej drukarki?
Tak, ale w OtoFakturze trzeba nadać użytkownikom dostęp do drukarki. Przy użytkowniku można również zaznaczyć, czy drukarka ma być dla niego domyślna.
Skonfiguruj drukarkę i wystawiaj paragony z OtoFaktury.
Po poprawnym połączeniu SDF z OtoFakturą możesz obsługiwać sprzedaż paragonową bezpośrednio z aplikacji.
Załóż konto