Program do faktur dla firmy usługowej

Program do faktur dla firmy usługowej.

OtoFaktura to prosty program do wystawiania faktur dla firm usługowych. Pozwala szybko przygotowywać dokumenty sprzedaży, korzystać z zapisanych danych klientów, kontrolować płatności i obsługiwać faktury w KSeF.

Załóż konto Zobacz cennik
FV

Faktury, klienci, płatności i KSeF w jednym panelu

  • wystawianie faktur online
  • kartoteka kontrahentów
  • zapisane pozycje i usługi
  • kontrola terminów płatności
  • obsługa KSeF w cenie

Faktury dla firm usługowych

Wystawiaj faktury za usługi szybciej.

W firmie usługowej często wystawia się podobne dokumenty dla tych samych klientów. Ręczne wpisywanie danych przy każdej fakturze niepotrzebnie zabiera czas i zwiększa ryzyko pomyłki.

W OtoFakturze możesz zapisać dane kontrahentów oraz najczęściej sprzedawane usługi. Podczas wystawiania kolejnej faktury wybierasz klienta i odpowiednią pozycję, zamiast ponownie wpisywać wszystkie informacje.

Dzięki temu przygotowanie dokumentu sprzedaży jest szybsze i wygodniejsze.

Klienci i usługi w jednym miejscu

Program pozwala uporządkować dane potrzebne do codziennego fakturowania. W jednym panelu możesz przechowywać informacje o kontrahentach oraz wykorzystywać je podczas wystawiania kolejnych dokumentów.

Możesz również zapisać często wykonywane usługi, ich nazwy, ceny i stawki podatku. Jest to szczególnie przydatne w firmach, które regularnie realizują podobne zlecenia.

OtoFaktura pomaga ograniczyć powtarzalne wpisywanie danych i zachować spójność wystawianych dokumentów.

Kontrola terminów płatności

Samo wystawienie faktury nie kończy obsługi sprzedaży. W firmie usługowej ważne jest również pilnowanie terminów płatności i sprawdzanie, które dokumenty zostały już opłacone.

OtoFaktura pozwala łatwiej kontrolować należności i odnajdywać faktury oczekujące na zapłatę. Dzięki temu szybciej zauważysz zaległość i możesz wcześniej skontaktować się z klientem.

Uporządkowana lista dokumentów ogranicza konieczność prowadzenia dodatkowych zestawień w arkuszach kalkulacyjnych.

Obsługa KSeF w programie do faktur

OtoFaktura łączy codzienne fakturowanie z funkcjami potrzebnymi do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur.

W programie możesz przygotować dokument sprzedaży, obsłużyć jego wysyłkę do KSeF i sprawdzić status faktury. Możesz również pobierać faktury zakupowe udostępnione Twojej firmie w KSeF.

Nie musisz korzystać z osobnego programu wyłącznie do wysyłania dokumentów.

Dla jakich firm

Program dla jednoosobowej działalności i małej firmy.

OtoFaktura jest przeznaczona między innymi dla przedsiębiorców, którzy potrzebują prostego programu do wystawiania faktur bez rozbudowanego systemu magazynowego.

Program może być wykorzystywany przez:

  • firmy instalacyjne
  • serwisy i firmy naprawcze
  • informatyków i firmy IT
  • agencje reklamowe
  • grafików i fotografów
  • firmy budowlane i remontowe
  • firmy sprzątające
  • biura projektowe
  • doradców i konsultantów
  • firmy szkoleniowe
  • tłumaczy
  • firmy transportowe
  • zarządców obiektów i firm noclegowych
  • inne firmy świadczące usługi

Niezależnie od rodzaju działalności program pomaga uporządkować klientów, dokumenty sprzedaży, płatności i faktury KSeF.

Bez zbędnego modułu magazynowego

Firma usługowa najczęściej nie potrzebuje rozbudowanej gospodarki magazynowej. Dlatego możesz korzystać z pakietu skoncentrowanego na fakturach, klientach, płatnościach i KSeF.

Jeżeli w przyszłości rozszerzysz działalność o sprzedaż towarów, możesz przejść na pakiet Faktury + Magazyn. Obejmuje on dodatkowo dokumenty PZ, WZ i RW, kontrolę stanów magazynowych, FIFO oraz numery seryjne.

Program może więc rozwijać się razem z Twoją firmą.

Faktury dostępne online

OtoFaktura działa przez przeglądarkę internetową. Nie musisz instalować programu na jednym konkretnym komputerze ani przenosić danych pomiędzy urządzeniami.

Możesz zalogować się do swojego konta z komputera, laptopa lub innego urządzenia z dostępem do internetu.

Faktury i dane kontrahentów pozostają dostępne w jednym panelu, niezależnie od miejsca wykonywania pracy.

Najważniejsze funkcje dla firmy usługowej

OtoFaktura pozwala obsługiwać między innymi:

  • wystawianie faktur online
  • kartotekę kontrahentów
  • zapisane pozycje i usługi
  • kontrolę terminów płatności
  • dokumenty sprzedaży
  • faktury zakupowe z KSeF
  • wysyłanie faktur do KSeF
  • sprawdzanie statusów dokumentów
  • dostęp do programu przez przeglądarkę

Dzięki temu najważniejsze informacje dotyczące sprzedaży są dostępne w jednym miejscu.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy OtoFaktura nadaje się dla firmy usługowej?

Tak. Program został przygotowany do codziennego wystawiania faktur, obsługi klientów, kontroli płatności i pracy z KSeF.

Czy można zapisywać często wykonywane usługi?

Tak. Możesz zapisać najczęściej wykorzystywane pozycje i wybierać je podczas wystawiania kolejnych faktur.

Czy muszę wpisywać dane klienta przy każdej fakturze?

Nie. Dane kontrahenta można zapisać w programie i wykorzystywać podczas przygotowywania kolejnych dokumentów.

Czy firma usługowa musi korzystać z magazynu?

Nie. Jeżeli świadczysz głównie usługi, możesz korzystać z pakietu Faktury bez modułu magazynowego.

Czy program obsługuje KSeF?

Tak. OtoFaktura zawiera funkcje związane z wysyłaniem faktur do KSeF, pobieraniem faktur zakupowych i kontrolą statusów dokumentów.

Czy program działa bez instalacji?

Tak. OtoFaktura działa online i jest dostępna przez przeglądarkę internetową.

Wystawiaj faktury za usługi bez zbędnych komplikacji.

OtoFaktura pomaga szybciej przygotowywać faktury, porządkować klientów, kontrolować płatności i obsługiwać dokumenty KSeF.

Załóż konto